A ROSSZ MUNKASZOKÁSOK LEKÜZDÉSE
Írta: Rick Boxx - 2024. január 1.
Mivel a Mcrodoft termkeit több millió ember használja, értékes ismeretekre tettek szert a munkaszokásokról. A megkérdezett alkalmazottak például átlagosan idejük 57 százalékát töltik irodai szoftverek használatával kommunikációra és megbeszélésekre. Körülbelül kétharmaduk azt is elmondta, hogy nehezen talál időt és energiát a tényleges munkájára.
A technológiának időt kellene megtakarítania, de azt látjuk, hogy néha kontraproduktívvá válhat. Salamon király így tanított: „Mindennek megszabott ideje van, megvan az ideje minden dolognak az ég alatt.” (A prédikátor könyve 3, 1) A termelékenység javításának első lépése a probléma azonosítása.
Hány órát tölt hetente e-mailezéssel és megbeszélésekkel? A Microsoft kutatása szerint az átlagos dolgozók idejének nagy részét a megbeszélések és az e-mailek emésztik fel. A felmérések azt mutatták, hogy a túl sok megbeszélés és e-mail károsan hat a termékinnovációra és az ügyfelekkel való személyes interakciókra.
Gondolkodjunk el a megbeszéléseken és azok termelékenységre gyakorolt hatásán. Amikor megbeszélést szervezünk, először is álljunk meg, hogy átgondoljuk, mi a megbeszélés célja, és mi a kívánt eredmény. Miután ezeket meghatároztuk, alaposan fontoljuk meg, hogy kinek kell részt vennie az értekezleten - és kit lehet kizárni belőle.
A Biblia olyan elvet tanít, ami a munkahelyeken is megállja a helyét: „Azt a szőlővesszőt, amely nem terem gyümölcsöt énbennem, lemetszi, és amely gyümölcsöt terem, azt megtisztítja, hogy még több gyümölcsöt teremjen.” (János evangéliuma 15, 2) Gondolt már arra, hogy megmetszi az időbeosztását? Fontolja meg, hogy 60 perc helyett 30 vagy 15 perces megbeszéléseket tervezzen. Lehet, hogy ugyanannyit ér el, és felszabadul az idő, ami más munkatevékenységekhez szükséges.
Amikor csapatban dolgozunk együtt, gyakran az e-mail az az eszköz, amin keresztül a kapcsolatot tartjuk. Így, amikor a postafiókunkat ellenőrizzük, az elvonhatja a figyelmünket a munkáról. Mégha ott is tudjuk hagyni a számítógépet, hogy kicsit eltávolódjunk, a legtöbbünknek már az okostelefonján is láthatók az e-mailek. Gyakorlatilag a levelek bárhova követnek minket.
Ez ördögi kört hozhat létre, amely elvonja a figyelmünket a fontos gondolkodástól és a fizikai munkától, amelyet el kell végeznünk. Néhány javaslat segíthet. Ezek közé tartozik az e-mail értesítések kikapcsolása, a levelek átnézésére szánt időpontok beütemezése, valamint a naptárban a fontosabb munkára szánt idő kijelölése, hogy elkerüljük a kísértést, hogy megnézzük, milyen új üzenetek érkeztek.
Az utóbbi időben egy másik aggasztó tendenciát is észrevettem - az üzenetküldő eszközök növekvő számát. Amikor elkezdtem a tanácsadói tevékenységemet, ha valaki el akart érni engem, akkor vagy felhívott, vagy személyesen keresett fel. Az elmúlt néhány évben azonban az emberek egyre többféle módon érhetnek el engem. Most már figyelemmel kísérem az e-maileket, az SMS-eket, más üzenetküldő formákat és a telefonhívásokat. Ez megnehezíti, hogy megfelelő figyelmet és koncentrációt tudjak fordítani a legfontosabb munkára.
A Zsoltárok így mondja: „Utasításaidon elmélkedem, és figyelek ösvényeidre.” (A zsoltárok könyve 119, 15) Igyekszem fegyelmezni magam, hogy gyakrabban kapcsoljak ki minden zavaró tényezőt, és kizárólag Istenről és az Ő tervéről elmélkedjek.